PROCEDURA OPERAȚIONALĂ
privind
constituirea formațiunilor de studiu la clasa pregătitoare
în anul școlar 2021 – 2022
Componenta 1.
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei:
|
|
Elemente
privind responsabilii /operațiunea |
Numele
și prenumele |
Funcția |
Data |
Semnătura |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
1.1. |
Elaborat |
Prof.
Irina PETRE Prof.
Mihaela GHINEA |
Inspector școlar Inspector școlar |
17.03.2021 |
|
|
1.2. |
Verificat |
Prof.
Mihaela Roxana JIANU |
Inspector Școlar
General Adjunct |
17.03.2021 |
|
|
1.3. |
Avizat |
Dana
MĂRGĂRIT-COŞEI |
Consilier
juridic |
17.03.2021 |
|
|
1.4. |
Aprobat |
Prof.
Alexandru GÎDĂR |
Inspector
Şcolar General |
17.03.2021 |
|
Componenta 2.
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaționale
|
Nr. Crt. |
Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei |
Componentă revizuită |
Modalitatea reviziei |
Data la care se aplică prevederile
sau revizia ediţiei |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
2.1. |
Ediţia I |
|
|
24.02.2020 |
|
2.2. |
Revizia 1 |
|
|
17.03.2021 |
|
2.3. |
Revizia 2 |
|
|
|
Componenta 3.
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia
din cadrul ediţiei procedurii documentate
|
Nr. crt. |
Scopul Difuzării |
Ex. nr. |
Domeniu |
Funcţia |
Nume şi prenume |
Data primirii |
Semnătura |
|
3.1. |
Informare |
1 |
Publicul larg |
Persoane interesate |
Postare pe
site-ul I.Ș.J. Dolj |
||
|
3.2. |
Aplicare |
1 |
Unitățile de învățământ |
Directori/ Directori adjuncți |
Difuzare electronică |
||
|
3.3. |
Aplicare |
1 |
Comisia județeană de înscriere |
Inspectori școlari |
Difuzare electronică |
||
|
3.4. |
Evidență |
1 |
Comisia județeană de înscriere |
Membrii Comisiei județene |
Petre Irina |
19.03.2021 |
|
|
3.5. |
Arhivare |
1 |
Management instituțional |
Inspector școlar MI |
Oprica Puiu |
19.03.2021 |
|
Componenta 4. Scopul procedurii
Stabileşte un set de reguli privind
organizarea, desfăşurarea şi monitorizarea constituirii formațiunilor de elevi
la clasa pregătitoare, în anul şcolar 2021-2022, cu respectarea criteriilor de transparență, nondiscriminare
și incluziune.
Componenta 5. Domeniul de aplicare
Prezenta
procedură se aplică:
Ø în
toate unităţile de învăţământ cu personalitate juridică din Craiova şi judeţul
Dolj, în care funcţionează clase pregătitoare, în anul şcolar 2021 - 2022;
Ø părinţilor
copiilor care fac obiectul prezentei proceduri;
Ø copiilor
care urmează să fie inscrişi;
Ø Comisiei
judetene pentru coordonarea procesului de înscriere
a copiilor în învăţământul primar.
|
INSPECTORATUL ȘCOLAR
JUDEȚEAN DOLJ |
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ privind constituirea
formațiunilor de studiu la clasa pregătitoare în anul școlar 2021-2022 |
Ediția: 1 Nr. Exemplare: 2 |
|
COMISIA JUDEȚEANĂ DE
ÎNSCRIERE A COPIILOR ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL
PRIMAR |
Cod: PO-ISJ-DJ -44 |
Revizia 1 Nr. Exemplare:3 |
|
Pag. 3/1 |
||
|
Exemplar nr. 1 |
Componenta 6. Documente de referinţă aplicabile activității
procedurale
·
Legea Educatiei Naţionale
nr. 1/2011, cu modificările şi completările
ulterioare;
·
Anexele nr. 1 şi 2 la Ordinul M.E.C. nr. 3473 din
10.03.2021 privind aprobarea Calendarului
şi a Metodologiei de înscriere a copiilor în învăţământul primar pentru anul
şcolar 2021-2022;
·
Legea 52/2003 republicată în
2013 privind transparenţa decizională;
·
O.M.E.C.T.S
nr. 5530/2011 privind Regulamentul de organizare și funcționare a
inspectoratelor școlare. modificat și completat prin O.M.E.C.Ș nr. 3400 din 18 martie 2015.
Componenta 7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor
utilizaţi
Abrevieri:
ROFUIP = Regulamentul
de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar
CA =
Consiliul de Administrație
CP =
Consiliul Profesoral
Componenta 8. Descrierea procedurii
Obiective:
- repartizarea echilibrată a numărului de
copii pentru fiecare clasă;
- monitorizarea organizării
şi desfăşurării repartizării copiilor în clase;
Comisia de repartizare: Comisia de înscriere de
la nivelul unității de învățământ, CA al unității de învățământ
Atribuţiile comisiei:
- repartizarea pe clase a copiilor înscrişi în clasa pregătitoare în anul școlar
2021-2022 (corespunzător planului de şcolarizare aprobat);
- întocmirea listelor cu
elevii repartizaţi;
- afişarea listelor la avizierul şcolii şi
pe site-ul şcolii (dacă acesta există).
|
INSPECTORATUL ȘCOLAR
JUDEȚEAN DOLJ |
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ privind
constituirea formațiunilor de studiu la clasa pregătitoare în anul școlar
2021-2022 |
Ediția: 1 Nr. Exemplare: 2 |
|
COMISIA JUDEȚEANĂ DE
ÎNSCRIERE A COPIILOR ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL
PRIMAR |
Cod: PO-ISJ-DJ -44 |
Revizia 1 Nr. Exemplare: 3 |
|
Pag. 4/1 |
||
|
Exemplar nr. 1 |
Descrierea activităţilor:
19 martie 2021
Afişarea, la sediul fiecărei unităţi de învăţământ și
pe site-ul acesteia, dacă există, precum și pe site-ul I.Ș.J. Dolj a procedurii privind constituirea
formațiunilor de elevi.
04 iunie – 23
iunie 2021
În urma centralizării și soluționării de către
Comisia județeană a oricărei situații
referitoare la înscrierea în învățământul primar, având în vedere, cu
prioritate, interesul educațional al copilului, se vor constitui formațiunile
de elevi, în baza prezentei proceduri, cu respectarea criteriilor de
transparență, echitate, nondiscriminare și incluziune.
Responsabil: Consiliul de
administrație al unității de învățământ în care se constituie cel puțin două
formațiuni de studiu la clasa pregătitoare.
04 iunie - 08
iunie 2021
Gruparea copiilor înscriși în clasa
pregătitoare conform criteriului alfabetic, de gen, și existența copiilor cu
cerințe educaționale speciale: elevii din lista finală vor fi ordonați
alfabetic, conform criteriilor fete/băieți și copii cu cerințe educaționale speciale.
09 iunie - 14
iunie 2021
Elevii din fiecare listă, dispuși alfabetic,
vor fi repartizați, câte unul în ordine, astfel:
- primul în FORMAŢIUNEA 1, al doilea, în FORMAŢIUNEA 2, al treilea în
FORMAŢIUNEA 3 şi aşa mai departe (corespunzător numărului de clase aprobate în
planul de şcolarizare), până la epuizarea listei;
- repartizarea fraţilor se face în aceeaşi clasă, dacă părintele nu are
altă opţiune, exprimată în scris, repartiţia continuând ulterior conform
regulii stabilite iniţial;
- completarea formaţiunilor se face în limita
a 22 de elevi pe clasă, ținând cont și de prevederile Art. 63 alin. (3) din
Legea Educatiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, pentru
copiii aflați în circumscripție.
15 -16 iunie 2021
- CA aprobă listele finale ale formaţiunilor de studiu, fără litere (A
sau B) . Sunt denumite Formaţiunea 1 şi Formaţiunea 2 etc.;
- Se
afişează lista elevilor din fiecare formaţiune de studiu la avizierul şcolii.
|
INSPECTORATUL ȘCOLAR
JUDEȚEAN DOLJ |
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ privind
constituirea formațiunilor de studiu la clasa pregătitoare în anul școlar
2021-2022 |
Ediția: 1 Nr. Exemplare: 2 |
|
COMISIA JUDEȚEANĂ DE
ÎNSCRIERE A COPIILOR ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL
PRIMAR |
Cod: PO-ISJ-DJ -44 |
Revizia 1 Nr. Exemplare: 3 |
|
Pag. 5/1 |
||
|
Exemplar nr. 1 |
22 iunie -23 iunie
2021
Repartizarea la clase
a
învățătorilor/institutorilor/profesorilor pentru învățământ primar se va
realiza conform unei proceduri specifice elaborate și aprobate la nivelul
fiecărei unități de învățământ.
23 iunie 2021
Afișarea la sediul
unității de învățământ și pe site-ul acesteia, dacă există, a listelor finale
privind constituirea fiecărei formațiuni de studiu la clasa pregătitoare,
asumate prin semnătură de directorul unității de învățământ.
Responsabilităţi
- Membrii Comisiei
Judeţene asigură implementarea şi
respectarea prezentei proceduri, coordonează şi monitorizează activităţile și
termenele prevăzute de procedură;
- Comisiile de înscriere
din unitățile de învățământ își
desfășoară activitatea conform atribuțiilor prevăzute în Metodologie și conform prezentei Proceduri.
Formulare - Anexe, înregistrări, arhivări
- Toate
documentele şi dovezile, pe baza cărora se realizează activitatea procedural,
se păstrează la nivelul Comisiei
județene, respectiv Comisiei de înscriere din fiecare unitate de învățământ.
- Analiza şi revizuirea
procedurii se face anual sau ori de căte ori apar modificări ale
reglementărilor legale cu caracter general şi intern, pe baza cărora se
desfăşoară activitatea/activităţile care fac obiectul prezentei proceduri.
